Lista de verificación para cumplir con el RGPD

Esta lista de verificación está destinada a ayudarte a revisar las implicaciones comunes de la regulación GDPR para tus actividades de marketing por correo electrónico.

Nota: las reglas de GDPR afectan la forma en que su empresa procesa los datos personales en cada área de su negocio, mientras que las comunicaciones de marketing son las menos afectadas por esta nueva regulación (ya que la privacidad electrónica en la UE o las regulaciones nacionales de protección de datos ya estaban en vigencia), recomendamos que su empresa recibe asesoría legal sobre implicaciones específicas para su empresa. Tenga en cuenta que esta guía no constituye asesoramiento legal.

Paso 1: Actualiza la política de privacidad y los términos y condiciones según los requisitos de GDPR. Las adiciones necesarias más comunes son:

A. Incluidos los derechos de los interesados ​​de acceder y modificar sus datos personales.

B. Información clara sobre el uso de datos personales por parte de su empresa para sus actividades comerciales y de marketing.

C. Información sobre sus tecnologías de seguimiento de usuarios digitales.

Vea aquí un ejemplo de una política de privacidad actualizada.  

Nota: es posible que necesites asesoramiento legal para cubrir adecuadamente las implicaciones específicas para tu empresa, en el marco de GDPR.

Paso 2: asegúrate de que los formularios de tu sitio web incluyan las URL actualizadas de sus términos y condiciones de privacidad.

Paso 3: revisa que los formularios de tu sitio web no tengan marcada la casilla de consentimiento/permiso.

Paso 4: incluye en todas tus comunicaciones el enlace Opt Out / Cancelar suscripción .

Paso 5: registrar y almacenar el consentimiento de sus contactos para recibir sus comunicaciones de marketing.

Paso 6: crea un correo electrónico de protección de datos, por ejemplo, dataprotection@yourcompany.com.

Paso 7: configura tu centro de preferencias de correo electrónico para permitir el Derecho de acceso, así como también les permite solicitar al Controlador de Datos (usted) su derecho de rectificación, borrado de datos o derecho al olvido.